Sinergisitas Tim PPID MAN 1 Tanah Datar, Evaluasi Bahan Informasi, Jamin Keterbukaan Akurat dan Berkeadilan

Manajemen  Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) MAN 1 Tanah Datar terus memperkokoh koordinasi dan kerja sama. Bukan sekadar mengadakan rapat rutin, Kepala Madrasah Rika Maria bersama Ketua PPID Yondra, SAg dan  anggota tim bersinergi secara langsung dalam menyiapkan, melengkapi, sekaligus mengevaluasi kelengkapan serta keakuratan seluruh bahan informasi publik yang menjadi tanggung jawab madrasah. 

Kegiatan tersebut berlangsung di ruang  pelayanan informasi MAN 1 Tanah Datar, melibatkan unsur pengelola data, humas, serta koordinator bidang terkait. Fokus utama bukan diskusi meja rapat semata, melainkan pengecekan nyata berkas, dokumen, data kegiatan, prestasi siswa, kerja sama lembaga serta materi yang akan maupun telah disampaikan ke masyarakat luas.

Kepala MAN 1 Tanah Datar, Rika Maria Kamis (25/6/26) menegaskan bahwa pengelolaan informasi yang baik adalah syarat utama pelayanan prima. Sinergi antara pimpinan dan tim pelayanan informasi sangat diperlukan agar apa yang disampaikan ke publik selaras dengan kebijakan, benar secara isi, dan sesuai ketentuan Undang‑Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 

“Kami tidak hanya berkumpul, tapi bekerja bersama memastikan setiap bahan siap disajikan. Informasi yang lengkap, jelas, dan teruji kebenarannya menjaga kepercayaan masyarakat terhadap madrasah. Semua dokumen harus mudah diakses, namun tetap menjaga batasan kerahasiaan yang diatur peraturan,” ujar Rika Maria.

Ketua PPID, Yondra menambahkan, kegiatan bersama ini memudahkan tim mendeteksi kekurangan data, materi yang belum diperbarui, maupun penyajian yang perlu disederhanakan agar lebih mudah dipahami. Penyiapan bahan mencakup daftar informasi berkala, informasi tersedia setiap saat, dokumen rencana kerja dan anggaran, hingga laporan kegiatan organisasi siswa serta pembinaan prestasi.

“Bersama Bunda Kepala Madrasah dan tim lintas bagian, kami memeriksa isi, kelengkapan lampiran, kesesuaian waktu, serta kejelasan bahasa. Evaluasi dilakukan untuk menyempurnakan, bukan sekadar menilai. Hasilnya bahan‑bahan jadi lebih siap, rapi, dan lengkap sebelum dipublikasikan,” jelas Yondra.

Dalam kegiatan tersebut juga disepakati penyempurnaan sistem pengarsipan agar lebih cepat dicari dan diperbarui. Setiap bagian mendapat masukan praktis agar data yang diserahkan ke PPID sudah terstandar, sehingga alur penyusunan berita dan informasi publik makin lancar.

Sinergi tersebut sekaligus menjadi bukti bahwa MAN 1 Tanah Datar terus berkomitmen menjadikan transparansi sebagai budaya kerja, bukan sekadar kewajiban administratif. Dukungan pimpinan yang terlibat langsung memberi semangat bagi tim PPID untuk terus meningkatkan kualitas layanan informasi, menjembatani madrasah dengan masyarakat, serta mendukung kemajuan pendidikan yang terbuka dan bertanggung jawab. Kegiatan penyiapan dan evaluasi bahan informasi terpadu ini akan menjadi pola kerja tetap yang dilaksanakan secara berkala, agar pelayanan informasi publik di MAN 1 Tanah Datar senantiasa akurat, mutakhir, dan bermanfaat luas. (humas)

 9 total views,  2 views today